Ayez les bons outils de communication
Toutes sortes de ressources sont disponibles pour rester en contact avec vos collègues et pouvoir travailler de façon collaborative : services téléphoniques VOIP, outils de dialogue en ligne, vidéoconférence, services d’échange de fichiers, etc. Il existe des services tout-en-un tels que Microsoft Office 365 ou Google G Suite. Il vous est aussi possible de chercher des services spécifiques pour compléter ceux que vous avez déjà sous la main et choisir ceux qui vous conviennent le plus. Même s’il existe une multitude d’offres et que les revendeurs se bousculent pour que vous choisissiez leurs solutions, sélectionner et mettre en œuvre la bonne solution peut être une tâche délicate pour les non-initiés. N’hesitez pas à nous demander conseil.
Sécurisez votre réseau d’entreprise
Si vous disposez de ressources qui ne sont normalement accessibles qu’au sein de votre réseau interne, nous vivons maintenant des situations où il peut être important de pouvoir les mettre à disposition de l’extérieur de manière sécurisée. Il existe des moyens très simples et économiques de le faire en utilisant un modeste PC et un peu de savoir-faire technique. Vous n’avez pas nécessairement besoin d’acheter du matériel ou des services coûteux pour cela. Des outils tels qu’OpenVPN ou une application de pare-feu comme pfSense peuvent vous procurer une sécurité solide et bon marché, à condition qu’ils soient correctement mis en œuvre.
Attention aux fraudeurs par courriel (scammers) !
Soyez particulièrement vigilant lorsque vous ouvrez des courriels, car, très malheureusement, toutes sortes de fraudeurs profitent de la situation. Examinez avec attention le champ « De » d’un courriel si vous avez le moindre doute. En général, les faux courriels aux allures légitimes qui arrivent à contourner les mécanismes de filtrage proviennent de petits sites compromis. Consultez ma série d’articles sur le blogue Spiria pour plus d’informations et de conseils utiles pour déjouer les tentatives de fraude, en particulier mon article “Comprendre l’Internet – Partie 3, applications pratiques”.
Sauvegarder tout, encore et encore
La chose la plus importante que vous puissiez faire pour votre entreprise est d’avoir des sauvegardes régulières de vos données. La seconde chose la plus importante que vous pouvez faire est de faire une sauvegarde de vos sauvegardes ailleurs que sur le site principal de votre entreprise. La troisième chose la plus importante que vous pouvez faire est d’avoir une sauvegarde hors ligne de vos documents stratégiques les plus importants, par exemple une copie sur un disque dur stocké dans un endroit sécurisé comme un coffre-fort à la banque.
L’importance des sauvegardes
Ai-je déjà parlé des sauvegardes ? On ne sait jamais quand une personne mal intentionnée peut frapper votre entreprise. Qu’il s’agisse de l’exploitation d’une vulnérabilité de type “zero day” ou d’un compte d’utilisateur compromis, vous serez heureux d’avoir des sauvegardes lorsque tous vos fichiers seront cryptés ou effacés.
Que ce soit pour les moyens de travail collaboratif ou la sécurisation de vos données, l’équipe Spiria et ses partenaires peuvent vous aider à trouver et implémenter les outils qui sont les mieux adaptés à votre situation ou à vos besoins.
