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La brasserie Labatt de LaSalle à Montréal, la plus grande au Canada avec 5 lignes de production, a fait appel à Spiria afin de développer une plateforme Web de gestion automatisée d’horaires et d’heures de travail des employés.
- Résultats
2 966
Employés de Labatt bénéficiant de l’application Web développée par Spiria.
26
Départements de Labatt utilisant la plateforme en ligne de gestion automatisée d’horaires et d’heures de travail.
11
Années d’exploitation et de production de l’application Web de Labatt.
Les problématiques
01
Le processus de gestion des horaires varie grandement en fonction des départements, ce qui rend le processus de gestion des horaires complexe.
02
Les horaires sont entièrement gérés manuellement, ce qui augmente grandement le risque d’erreurs.
03
Plusieurs départs à la retraite arrivent simultanément, touchant des personnes clés s’occupant des horaires.
04
Cette situation fait en sorte que Labatt reçoit trop de griefs concernant les horaires des employés.
Défis techniques
Optimisation mathématique
Développer et adapter l’engin mathématique aux variables nombreuses et complexes liées aux spécificités de Labatt.
Simulation
L’application Web doit permettre de simuler des situations afin de permettre aux gestionnaires de trouver la situation optimale.
Expérience utilisateur
Développer la plateforme Web de Labatt avec une interface Web permettant aux utilisateurs du client d’effectuer les modifications nécessaires.
Gestion des listes d’appels
Le logiciel faire en sorte que les employés sont appelés dans l’ordre requis par les conventions collectives, ce qui était un casse-tête à faire sans automatisation.
Prêt d’employé et mobilité de main-d’œuvre
Le logiciel doit pouvoir permettre l’échange des employés entre les départements et une certaine mobilité de main-d’œuvre dans l’entreprise.
Une plateforme Web de gestion des horaires de travail complète et sur mesure :
La nouvelle plateforme Web de Labatt doit être autogérable. Elle doit pouvoir gérer en temps réel les horaires des employés et s’assurer que les conventions collectives sont respectées pour éviter les griefs.
Tout cela, en incluant ces fonctionnalités :
- Un générateur automatisé d’horaires : l’application Web doit permettre de planifier automatiquement les horaires des employés en respectant les conventions collectives en vigueur par optimisation mathématique.
- Un système de calcul automatisé des heures normales de travail (« punch ») relié au système de paie, entièrement basé sur le Web.
- Un système de calcul automatisé des heures supplémentaires de travail.
- Une plateforme simple d’utilisation et efficace. L’application Web doit avant tout être efficace et permettre d’économiser le plus de temps de travail possible et d’éviter le plus de griefs possible.
Solutions
Spiria a utilisé SQL Server de Microsoft comme système de gestion de base de données pour modéliser l’architecture de la plateforme Web de Labatt.
L’application a été entièrement conçue à l’aide de .NET Framework de Microsoft.
Étant donnée l’utilisation de la technologie .NET, un serveur IIS de Microsoft était la solution de choix pour s’assurer d’une intégration parfaite avec le reste des technologies choisies.
D’autres transformations numériques réussies.
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