La planification et l’organisation de spectacles et d’évènements par Evenko génèrent un volume considérable de données et de documents, auparavant dispersés dans différents systèmes, parfois obsolètes. Le créateur et producteur de nombreux festivals souhaitait améliorer les flux informationnels et les fonctionnements internes en regroupant certains processus d’affaires sous forme d’une plateforme de gestion commune et collaborative.
Evenko est une entreprise québécoise devenue le plus important promoteur et producteur indépendant au Canada. Présentant annuellement plus de 1 200 évènements musicaux, familiaux et sportifs à travers le Canada et l’est des États-Unis, Evenko accueille les plus grands artistes internationaux et investit dans le développement et la promotion des artistes du Québec.
Les experts de Spiria ont participé à l’analyse, la conception, le développement et l’intégration de ce projet de transformation numérique. Après avoir analysé les cycles de l’information et les processus internes, ils ont proposé une révision des processus de communication et d’échange d’informations. Nos designers ont mis l’accent sur l’ergonomie et l’expérience utilisateur afin d’offrir aux futurs utilisateurs une meilleure efficacité opérationnelle. L’application web multiplateforme, appelée « Nucleus », a été développée par nos programmeurs, principalement avec Microsoft .Net. Elle offre un large éventail de fonctions, notamment la création et l’édition d’offres contractuelles, la génération de documents PDF, des outils de recherche puissants et l’accès à l’historique des contrats et aux offres passées. Sa conception évolutive permettra d’intégrer aisément à l’avenir un plus grand nombre d’utilisateurs et de fonctionnalités, ainsi que la prise en charge de nouvelles procédures.
L’application web développée par Spiria favorise une prise de décision rationnelle et rapide qui se traduit en retour sur investissement immédiat. Elle offre un accès simplifié à une vue globale consolidée d’une grande quantité de données qui étaient auparavant dispersées dans plusieurs systèmes différents. La capacité de prévision a été améliorée grâce à une interface intuitive et à de nouveaux outils multiplateformes qui permettent d’avoir une vision d’ensemble des productions à venir en un coup d’œil.
De la planification à l’exécution du projet, l’équipe de développement de Spiria a joué un rôle déterminant dans la création du système que nous avions imaginé au départ.