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L’organisateur de spectacles evenko est le premier producteur d’évènements culturels au Canada. Dans le cadre de la transformation numérique de ses processus internes, l’entreprise a fait appel à Spiria pour développer nucleus, une solution sur mesure permettant d’augmenter l’efficacité du traitement de ses offres contractuelles faites aux artistes.

Catégorie
Application web
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évènements annuels, dont les offres contractuelles sont générées par l’application web nucleus développée par Spiria.

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de nos experts ont participé à l’analyse, le design, le développement et l’intégration pour réaliser ce projet de transformation.

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fonctionnalités principales en mode Agile sur 10 mois pour la première phase de ce projet.

SERVICES
Analyse des processus
Développement .Net
UX/UI

L’application web développée par Spiria accélère la prise de décision en donnant un accès simplifié à un grand nombre de données consolidées, jusqu’alors distribuées sur différents systèmes. L’interface intuitive a permis de multiplier leur capacité d’analyse prospective, leur offrant de nouveaux outils de visualisation globale pour chaque production à venir, accessibles sur différentes plateformes.

Enjeux

L’organisation et la planification d’évènements génèrent un volume considérable de données et documents qui étaient jusqu’alors distribués sur différents systèmes, parfois technologiquement désuets. evenko souhaitait donc améliorer les flux informationnels et rendre plus performants ses fonctionnements internes, en informatisant certains processus d’affaires sous forme d’une plateforme de gestion commune et collaborative.

Réalisations

  • Analyse du cycle de l’information et des processus internes.
  • Révision des processus de communication et d’échange d’information.
  • Écriture du nouveau système.
  • Amélioration de l’ergonomie et de l’expérience utilisateur pour une meilleure efficacité opérationnelle.
  • Centralisation des informations dans une base de données unique.

Fonctions

  • Création et édition d’offres contractuelles.
  • Génération des documents en PDF.
  • Outils de recherche.
  • Accès à l’historique et aux offres passées.

Technologies

Résultats

Le nouvel outil favorise une prise de décision plus efficace et rapide qui se traduit en retour sur investissement immédiat.

Sa conception évolutive permettra d’intégrer aisément à l’avenir un plus grand nombre d’utilisateurs, de fonctionnalités et la prise en charge de nouvelles procédures.

  • Centralisation des données et accès à distance
    multiplateforme (application web).
  • Élimination de procédures dupliquées
    et optimisation du flux informationnel.
  • Diminution des échanges de courriels pour
    la création d’une offre.
  • Réduction considérable du risque d’erreur
    par manipulation des données.
  • Navigation conviviale et intuitive.
  • Amélioration du temps
    de recherche d’informations.
  • Rationalisation et simplification
    de la prise de décision.

Le développement de l’application web nucleus est la première étape du partenariat entre Spiria et evenko. Dans les phases à venir, nous continuerons, sur ces fondations, de transformer les données de l’entreprise en informations à valeur ajoutée, en intégrant au logiciel d’innovants modules d’intelligence opérationnelle.

Nick Farkas
Vice-président, concerts et évènements

Témoignage

“De la planification à l’exécution du projet, l’équipe de développement de Spiria a joué un rôle déterminant dans la création du système que nous avions dès le début envisagé.”

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