Au début des années 2000, EPSI s’est engagée dans la transformation numérique en transférant l’administration de ses 60 tests psychométriques d’assistance au recrutement d’une solution papier vers une plateforme en ligne développée sur mesure. Depuis, la plateforme pionnière a été complétée de nombreux autres outils innovants permettant d’offrir un éventail complet de services aux directions des ressources humaines. Mais, faute de ressources internes suffisantes, des outils de la plateforme commençaient à montrer un retard technologique et le rythme de sortie de nouvelles fonctionnalités n’était plus satisfaisant pour EPSI. Renforcer rapidement son équipe TI pour répondre à cette problématique n’était malheureusement pas une option viable en raison d’un marché de l’emploi particulièrement tendu dans le secteur des technologies.
EPSI
Le contexte
Fondée en 1995, EPSI est une entreprise canadienne innovante, reconnue pour son expertise dans le domaine des ressources humaines. Elle propose une large gamme de services de conseil, de formations et d’outils logiciels qui comblent tous les besoins en matière d’évaluation des candidats, d’engagement, de performance et de rétention des talents, ainsi que d’aide au développement organisationnel. Grâce à l’originalité de son offre et à la diversité de ses solutions, EPSI a rencontré le succès, tant au niveau national qu’international, auprès d’entreprises de premier plan soucieuses de croître en développant le plein potentiel de leur capital humain.
La solution
EPSI a donc fait appel à Spiria pour l’aider à moderniser dans les meilleurs délais les parties les plus vieillissantes de son infrastructure, tout en ajoutant de nouvelles fonctionnalités et en améliorant les interfaces utilisateur. Afin de garantir le succès de l’opération, les équipes d’EPSI et de Spiria ont travaillé ensemble afin de définir un ordre de priorité dans les tâches à réaliser et de déterminer une feuille de route détaillée.
Parallèlement, les experts de Spiria se sont assurés d’avoir une bonne compréhension des règles d’affaires parfois complexes qui sous-tendent la plateforme logicielle de l’entreprise. Pour les assister au cours du travail de développement, des réunions hebdomadaires avec EPSI ont permis à tous d’avoir une vision claire et précise des fonctionnalités à développer. Grâce à une excellente synergie, toutes les tâches ont été réalisées conformément à la feuille de route, dans les délais et sans encombre.
Les services
- Modernisation d’application
- Design d’expérience utilisateur (UX)
- Design d’interface (UI)
- Développement d’application web sur mesure
- Assurance qualité
Les résultats
Avec l’aide de Spiria, EPSI a pu gagner en vélocité, augmenter son efficacité et combler la dette technologique. Grâce à la mise à jour des frameworks utilisés, la plateforme est maintenant plus performante et évolutive. De nombreuses améliorations fonctionnelles ont pu être apportées afin de répondre encore mieux aux besoins des clients d’EPSI. De nouveaux processus d’automatisation ont permis de réduire de près de 40 % le temps humain passé par projet. Enfin, déchargée de certaines tâches, l’équipe interne a pu mieux mobiliser ses forces sur des projets stratégiques et essentiels à la croissance de l’entreprise. Aujourd’hui, disposant à tout moment, avec Spiria, d’une palette diversifiée d’expertises et d’une flexibilité accrue, EPSI peut lancer de nouveaux chantiers technologiques avec confiance.
Nous avons eu de très beaux gains d’efficacité au niveau de l’optimisation de la performance de la plateforme, avec des retours plus réactifs et plus rapides. Nous sommes maintenant capables de prendre en charge de plus gros projets.